Online-Assessments, also internetbasierte eignungsdiagnostische Testverfahren, setzen sinnlogisch im Recruitingprozess direkt hinter der Online-Bewerbung an. Formularbasiert eingehende Bewerbungen bieten Unternehmen eine Reihe von Vorteilen, wobei vor allem die folgenden zu nennen sind:

  • Möglichkeit zur datenbankgestützten Selektion,
  • digitaler Workflow im Unternehmen,
  • 24/7 Verfügbarkeit,
  • gleichzeitige Bewerbungsbearbeitung von verschiedenen Personen und Orten

Allerdings erstrecken sich die Selektionsmöglichkeiten dabei zunächst nur die in der Bewerbung enthaltenen biografischen (Lebenslauf-)Informationen. Online-Assessments erweitern die Möglichkeiten der Vorauswahl, weil dadurch auch Eigenschafts- und Verhaltensmerkmale mit in die Betrachtung einfließen können. Hierbei ist es natürlich höchstgradig sinnvoll, ALLE verfügbaren Bewerberinformationen über ein zentrales System einsehen und verwenden zu können. Dieses führende System ist natürlich das Bewerbermanagement-System.

Integration in Ihr System

Vor diesem Hintergrund hat CYQUEST Standardschnittstellen zu einer ganzen Reihe von im Markt eingesetzten Bewerbermanagement-Systemen geschaffen. Zu nennen sind hier u.a. Successfactors, SAP eRecruiting, Oracle Peoplesoft, iGRasp (Lumesse), Beesite (Milch&Zucker), d.vinci (d.vinci HR Systems), concludis, VAGAS (VAGAS Tecnologia), Becruiter (arvato), TalentsConnect, Refline / MrTed, umantis (Haufe) oder el empleo (Leadersearch S.A). In anderen Fällen erfolgte eine Anbindung an beim jeweiligen Unternehmen inhouse entwickelte Bewerbermanagement-Systeme.

Das Prinzip der Schnittstelle ist dabei in allen Fällen mehr oder weniger identisch wie folgendes Schaubild vereinfacht darstellt:

Ablauf

Im Bewerbermanagement-System wird eine Einladungsfunktionalität implementiert, über die nach einer vorher definierten Syntax ein Zugangsschlüssel zum Online-Assessment erzeugt wird und dem Testteilnehmer per E-Mail (oder per Post) zugeschickt wird. In diesen Schlüssel werden dabei z.B. die Bewerber-ID („Userkennung“) aus dem Bewerbermanagement-System, das Einladungsdatum, Sprachvariablen und Jobcodes verschlüsselt. WICHTIG: Es erfolgt keine verschlüsselte Übergabe personenbezogener Daten wie etwa dem Namen oder E-Mail Adresse!

Mit diesem Zugangsschlüssel loggt sich der Testkandidat beim CYQUEST Online-Assessment ein. Der Kandidat bleibt dabei für CYQUEST anonym, weil lediglich geprüft wird, ob es sich um einen gültigen Kandidaten handelt, nicht um wen.

Der Kandidat durchläuft dann die Online-Tests bei CYQUEST, wobei seine Testergebnisse in Echtzeit generiert und der Userkennung zugeordnet werden.

Ergebnisse

Nach Fertigstellung der Tests durch den Kandidaten werden dessen Ergebnisse in Form einer datenbanklesbaren Textdatei (XML) bereitgestellt und in einem definierten Zeitintervall (z.B. einmal täglich) vom Bewerbermanagement-System (BMS) abgeholt. Anhand der Userkennung werden die Testergebnisse dann wiederum innerhalb des BMS den übrigen Bewerberdaten zugeordnet. Hierbei sind keine Lese- oder Schreibrechte auf internen Systemen des Unternehmen erforderlich.

Für den Recruiter stehen dann nicht nur Lebenslaufdaten, sondern auch psychometrische Daten über den oder die Kandidaten zur Verfügung – innerhalb des gewohnten Systems. Eine mögliche Selektion könnte nun bspw. nicht nur suchen, welche Kandidaten eine Abschlussnote von 2,5 oder besser in Fach A haben und von den Hochschulen X oder Y kommen, sondern auch, wer von denen im Bereich „Problemlösekompetenz“ zu den Top25 Prozent und im Bereich „zahlengebundene Denkfähigkeit“ zu den Top10 Prozent gehört.

Ein entscheidender Vorteil dieses Vorgehens: CYQUEST verarbeitet KEINE personenbezogenen Daten! Eine Zuordnung ist nur innerhalb des Bewerbermanagement-Systems möglich!